poverljivost i zastita podataka

Zaštita podataka u računovodstvu

Ukoliko se bavite računovodstvom ili knjigovodstvom, pretpostavljam da Vas klijenti smatraju osobom od poverenja. Jer, ne samo da imate pristup brojnim, poverljivim podacima koji su vezani za poslovanje određene firme, Vi kao knjigovođa imate uvid i u brojne, lične podatke koji se tiču zaposlenih.

Zato je izuzetno važno da ne prokockate poverenje svojih klijenata. Jasno im stavite do znanja da ste najbolji u svom poslu i da su njihovi podaci sa kojima dolazite u dodir pod visokim stepenom zaštite.Zastita knjigovodstvenog softvera

Svi smo svedoci brojnih malverzacija i otkrivanja važnih podataka od strane „osoba od poverenja“ i o tome često čitamo u dnevnoj štampi. Zato vodite računa da se to ne dogodi i Vama, Jer Vi, kao ovlašćeni knjigovođa, odnosno računovođa imate pored poslovne i moralnu obavezu da zaštitite svog klijenta i podatke koje vam on prosleđuje. Verujem da nije vredno rizika da Vas proglase „nepoverljivim“, a uz to možete biti kažnjeni za kršenje bezbednosti i otkrivanje poverljivih podataka. A sve to vam svakako ne ide u prilog.

Dakle, postavlja se pitanje: Šta možete da učinite da zaista obezbedite podatke svojih klijenata i koji su to saveti koji mogu biti od pomoći i Vama i njima za povećanje stepena bezbednosti poslovnih podataka?

Evo nekoliko smernica koje će vam sigurno biti od koristi:

1. Budite sigurni da je knjigovodstveni softver koji koristite apsolutno bezbedan.
Iako, kada ste na internetu, uvek postoji mogućnost napada hakera i krađe podataka, postoje načini da rešite i ovaj problem. Čak i kada ste skoro apsolutno sigurni u bezbednost odabranog softvera, stručnjaci iz ove oblasti svakako savetuju često menjanje lozinke. Na taj način ćete se obezbediti od napada hakera i sačuvati podatke. Uz to, možete ih prebacivati na diskove, s vremena na vreme, mada je bolja varijanta svakako fleš memorija. Važno je da Vam podaci ne budu uvek dostupni na mreži, jer se time povećava mogućnost krađe.

2. Držite papirologiju daleko od očiju radoznalaca
Čak i kada morate da štampate podatke, vodite računa da oni budu dostupni samo određenom broju osoba. Najbolja varijanta je da im pristupate samo Vi i klijent. Ali, kako to u većini slučajeva nije moguće, svakako je preporučljivo da ograničite broj osoba koje mogu da pristupaju podacima klijenata na minimum.

3. Pažljivo birajte pomoćnike
Čak i ako sa nekom osobom sarađujete godinama, preporučljivo je da budete na oprezu. Jer, u suštini ne znate šta je kome u glavi i kada može da se dogodi da nekome padne napamet da prokocka Vaše poverenje, bez obzira na razlog.

Zato je važno ono sa početka – da menjate svoju lozinku često i da ograničite broj osoba koje mogu da koriste knjigovodstveni softver ili pristupaju štampanim podacima Vaših klijenata.

Sve prethodno navedene preporuke imaju jedan cilj: da obezbede poverljive podatke Vaših klijenata i spreče mogućnost da Vas proglase lošim knjigovođom. Jedino poštujući ove savete ćete sprečiti takozvano „curenje podataka“ i omogućiti Vašim klijentima da budu sigurni u Vaše poslovanje. Na taj način ćete sigurno steći još više klijenata i osigurati svoj posao. Zato je važno da ne dozvolite da zbog malog propusta izgubite posao na kome ste radili, ponekad i godinama. Jer poverenje se teško gradi, a kada se jednom sruši, teško se opet uspostavlja.